Activité mixte, salariée et libérale : six conseils pour déduire vos frais réels salariaux 2023

1/ Si vous optez pour la déclaration aux frais réels salariaux, soyez le plus rigoureux possible d’emblée et déclarez le maximum de dépenses justifiables dès la première année. Ne déclarez pas très peu la première année, pour vous enhardir la seconde et puis finir par exagérer la troisième année. C'est à coup sûr le meilleur moyen de se faire repérer. De même, il serait logique de corriger à la hausse votre montant de salaire pré-rempli dès lors que des indemnités réputées imposables suppléant certaines de vos dépenses réelles vous auraient été versées (voir point 4 ci-dessous).

2/ En matière de justificatifs, le fisc est moins exigeant avec les salariés qu’avec les libéraux. Il tolère une certaine approximation dans l’évaluation des dépenses. Mais a contrario, il a tendance à rejeter plus facilement le caractère professionnel des dépenses déduites.

3/ C’est le poste des frais de transport, souvent le plus lourd, qui est le plus contrôlé. Mais vous devez savoir que c’est le poste des frais de repas qui est le plus fréquemment redressé.

4/ Si vous choisissez de déduire vos frais salariaux réels et si touchez en parallèle de votre employeur des allocations (barème kilométrique « interne » pour utilisation de votre véhicule personnel en missions de déplacement, remboursement de frais de repas de représentation, etc.) accordées pour frais directement liés à votre emploi, vous devez les déclarer au rang de revenus imposables en tant qu’avantages en nature. Puis déclarer ces mêmes frais alors supportés par vous dans vos dépenses déductibles. Même s’il renchérit votre imposition, ceci sera finalement d’autant plus profitable que le barème « interne » de remboursement réel se montre plus généreux par rapport au toujours étriqué barème fiscal. Par exception et chez les seuls salariés non dirigeants, en cas de renoncement à l’option aux frais réels, ces allocations deviennent exemptées de déclaration si elles sont utilisées conformément à leur objet. Ainsi, comme évoqué dans notre dossier complet de référence (F100), selon leurs montants de remboursements en jeu, s’ils sont importants, il devient parfois avantageux de décliner l’option aux frais réels même lorsque ceux-ci dépassent nettement les 10%. A vos calculs.